Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Multinational Agency of Viable Innovations Sp. z o. o. NIP 5252628396 z siedzibą w Warszawie (ul. Franciszka Klimczaka 10A/5), działającą pod marką Ewolucja Biuro Tłumaczeń (dalej: „Administrator”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jestMultinational Agency of Viable Innovations Sp. z o. o. NIP 5252628396 z siedzibą w Warszawie (ul. Franciszka Klimczaka 10A/5)
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: rodo@ewolucja.biz.pl

2. Zakres i źródła danych

Administrator przetwarza dane osobowe pozyskiwane w następujący sposób:

za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronie internetowej;
poprzez kontakt e-mail;
telefonicznie;
za pośrednictwem komunikatorów (np. WhatsApp, Telegram i inne);
poprzez przesyłane dokumenty (np. skany, pliki PDF, zdjęcia dokumentów);
bezpośrednio podczas kontaktu osobistego

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

imię i nazwisko;
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
dane zawarte w dokumentach przekazanych do tłumaczenia;
inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
przygotowania wyceny tłumaczenia;
realizacji usług tłumaczeniowych;
kontaktu z klientem;
obsługi administracyjnej i księgowej;
dochodzenia lub obrony roszczeń;
analizy ruchu na stronie (Google Analytics).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

współpracującym tłumaczom w celu realizacji usługi;
podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe;
biurom księgowym;
innym podmiotom, jeśli jest to niezbędne do realizacji usługi.

Administrator zapewnia, że wszystkie podmioty przetwarzające dane działają zgodnie z RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics lub komunikatorów, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

przez czas niezbędny do realizacji usługi;
przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość);
do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

8. Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu;
wycofania zgody w dowolnym momencie.

Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy ruchu (Google Analytics).

<p>Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub banera cookies.</p>

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności danych zawartych w dokumentach przekazywanych do tłumaczenia.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług lub kontaktu

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności.